AndorraOdoo

Implantació i migració

Un procés ordenat, sense sorpreses

Implantar un ERP no és un canvi radical. És una transició assistida, planificada i executada per fases. Aquí t'expliquem com ho fem.

1

Anàlisi inicial

Entenem els teus processos actuals, punts de dolor i objectius. Identifiquem quines àrees necessiten connectar-se i definim l'abast del projecte. Aquesta fase és clau: sense un bon diagnòstic, no hi ha bona implantació.

  • Mapa de processos actuals
  • Identificació de necessitats
  • Definició de l'abast
  • Planificació general
2

Disseny i parametrització

Configurem el sistema segons la teva operativa. Definim fluxos de treball, rols, permisos i processos. No és un producte estàndard: és una configuració adaptada a la teva manera de treballar.

  • Configuració del sistema
  • Definició de rols i permisos
  • Disseny de processos
  • Preparació per a migració
3

Migració de dades

Planifiquem la importació de les dades rellevants: clients, proveïdors, productes, comptes, historial. No tot ha de migrar-se: de vegades és millor començar amb dades netes. Decidim junts què importa.

  • Anàlisi de dades existents
  • Neteja i preparació
  • Importació i validació
  • Verificació d'integritat
4

Proves i validació

Testejem cada procés amb escenaris reals. Identifiquem ajustos necessaris. És millor trobar els problemes abans de la posada en marxa.

  • Proves funcionals
  • Proves d'integració
  • Ajustos i correccions
  • Validació final
5

Formació per perfils

Formem cada equip en les funcionalitats que utilitzarà. No cal que tothom sàpiga tot. La formació és pràctica, amb exemples reals de la vostra operativa.

  • Sessions per àrea funcional
  • Materials de suport
  • Dudes resoltes
  • Equip preparat
6

Sortida a producció

Posem el sistema en marxa amb suport proper durant els primers dies. Estem disponibles per resoldre dubtes i ajustar el que calgui. No et deixem sol en el moment més delicat.

  • Posada en marxa
  • Suport intensiu inicial
  • Resolució d'incidències
  • Acompanyament
7

Acompanyament i millora contínua

Un ERP no és un projecte que s'acaba. És una eina que evoluciona amb la teva empresa. T'acompanyem en la millora contínua, nous mòduls, canvis en processos i creixement.

  • Suport continuat
  • Evolució del sistema
  • Noves funcionalitats
  • Adaptació al creixement

Resolem els teus dubtes

Tinc por al canvi

És normal. Per això treballem per fases, amb formació i acompanyament constant. No és un canvi radical: és una evolució assistida. L'equip va assimilant el canvi gradualment.

Què passa amb les meves dades?

Planifiquem la migració amb cura. Analitzem quines dades són rellevants, les netegem i les preparem. Les teves dades històriques es preserven i integren al nou sistema, o es mantenen accessibles per consulta.

Puc seguir treballant mentre es fa la implantació?

Sí. Planifiquem la transició per minimitzar l'impacte en la operativa diària. La major part de la feina es fa en paral·lel, i la posada en marxa es prepara amb compte.

Necessito formar tot l'equip?

Formem cada perfil en allò que necessita. No cal que tothom sàpiga tot. Un venedor aprèn a utilitzar el CRM, un comptable la comptabilitat. La formació és focalitzada i pràctica.

Es pot fer per fases?

Sí, i de vegades és la millor opció. Podem començar per les àrees més crítiques —per exemple, CRM i facturació— i anar afegint funcionalitats. Això redueix el risc i permet assimilar el canvi.

Vols saber com seria la implantació a la teva empresa?

Explica'ns el teu projecte i t'ajudarem a valorar si un ERP integrat és el següent pas.

Parlem del teu projecte